Du skal have designet og udviklet et website til din virksomhed. Du har allerede registreret et godt domænenavn og fundet et godt webbureau, og nu er du spændt på at se deres grafiske oplæg. Så langt, så godt.

Men når websitet er i luften og de første besøgende er kommet forbi, får du nye behov. Websitet skal opdateres og vedligeholdes. Nogle ændringer er meget små, fx et nyt telefonnummer eller en nyhed, mens nye produkter og strategiske ændringer i virksomheden kræver en større opdatering.

Hvis webbureauet har gjort deres arbejde godt, er det sandsynligvis kun tekstindholdet, du har behov for at ændre og ikke hele webdesignet. Og selvom du er glad for dit webbureau, gider du ikke involvere dem i en hver ændring på websitet. Med mange små ændringer om året bliver det hurtigt frustrerende, og økonomisk kan det heller ikke betale sig. Hverken for dig eller for webbureauet.

Det er her et CMS (Content Management System) bliver aktuelt. Et CMS er værktøjet bag websitet, der giver dig muligheden for at vedligeholde dit eget website.

Har dit website mere end bare nogle få sider, bør det være styret af et CMS. Læs om valg af CMS

Hvad er et CMS?

Et CMS eller Content Management System er software til administrere indhold på et website. Det bliver implementeret af dit webbureau, men er udviklet til at blive brugt af dig.

Kort fortalt gør det vedligeholdelsen af websitet til en enkel og ikke-teknisk proces. CMS’et styres via et web-baseret interface (det vil sige, at du logger på CMS’et via din browser) og fungerer i det store hele som Word.

Log på systemet, opret en ny side, skriv nyt indhold og tryk gem. Websitet er opdateret.

Og det er ligeså let at oprette nye sider, slette eksisterende eller restrukturere indholdet til at understøtte et ny forretningsidé eller strategi.

CMS’et styrer også mere trivielle opgaver. Det sikrer at websiderne har det samme layout og opdaterer automatisk menuer og anden navigation.

Kort sagt giver et CMS dig muligheden for at fokusere på websitets indhold frem for på webteknologi.

Fordele ved et CMS

Et Content Management System gør arbejdet med websitet lettere:

• Du er ikke længere afhængig af webbureauet for at lave ændringer
• Flere ansatte kan vedligeholde websitet samtidigt
• Websitet kan opdateres dag og nat. Og det bliver vigtigere og vigtigere i takt med at din virksomhed bruger websitet som kommunikationskanal
• CMS’et sikrer at alle sider har det korrekte layout, og opdaterer automatisk menuer og navigation for dig
• Alle tekniske detaljer styres af CMS’et. Dermed kan hvem som helst efter en kort introduktion vedligeholde og opdatere websitet
• CMS’et sikrer at websitet let kan vokse i takt med din virksomhed

Omkostninger

Et godt, effektivt CMS til en lille eller mellemstor virksomhed behøver ikke være dyrt. Det kan typisk anskaffes for nogle tusinde kroner.

Hvis du har høje tekniske ønsker til websitet, fx integration til bagvedliggende forretningssystemer eller andre komplekse funktioner, så vil prisen naturligvis blive højere.